사업을 하는 개인이라면 장부 작성 여부에 따라 복식부기 의무자인지, 아니면 간편장부 대상자인지 확인하는 것이 중요합니다.
특히 복식부기 의무자는 장부 미작성 시 가산세 부담까지 생길 수 있기 때문에 사전에 본인의 해당 여부를 명확히 알아두어야 합니다.
이 글에서는 2025년 복식부기 의무자 기준, 수입금액 요건, 그리고 신고 시 유의사항까지 자세히 정리해드립니다.
복식부기란?
복식부기는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등의 거래를 이중으로 기록하는 회계 방식입니다.
간단한 수입·지출만 기재하는 간편장부보다 복잡하고 정교한 회계관리가 필요하지만, 세무상 정확성과 법적 요건 충족에 있어 매우 중요합니다.
✅ 2025년 복식부기 의무자 확인 기준
아래 조건 중 하나라도 해당된다면 복식부기 의무자입니다.
- 전문직 종사자
- 변호사, 의사, 회계사, 세무사, 한의사, 수의사, 건축사, 감정평가사, 기술사 등
- 직전 연도 수입금액과 무관하게 무조건 복식부기 의무자입니다.
- 일반 사업자 중 수입금액 기준 초과자
직전 과세기간 수입금액이 아래 기준을 초과하면 복식부기 의무자에 해당합니다. -
업종 구분수입금액 기준
도소매업 3억 원 초과 제조업, 음식점업 등 1억 5천만 원 초과 서비스업, 기타업종 7,500만 원 초과 - 간편장부 대상에서 제외된 경우
위 기준을 초과하거나, 성실신고확인대상자에 해당하는 경우 등도 복식부기 대상입니다.
✅ 복식부기 의무자의 신고 요령
복식부기 의무자는 기장 신고가 필수입니다. 주요 제출 서류는 다음과 같습니다:
- 손익계산서
- 대차대조표
- 세부명세서(매출처별, 매입처별 등)
- 원천징수 및 부가가치세 신고서
전자신고는 홈택스에서 가능하며, 회계 프로그램 또는 세무대리인을 통해 신고하는 경우 실수를 줄일 수 있습니다.
✅ 장부 미작성 시 불이익
복식부기 의무자가 장부를 작성하지 않거나 무기장 상태로 신고하면 아래와 같은 불이익이 발생합니다.
- 기장불성실 가산세: 수입금액의 최대 20%
- 소득금액 추계 결정으로 인해 세금 증가
- 세액공제 또는 각종 경비 공제 불이익
따라서 복식부기 대상자는 반드시 성실하게 장부를 작성하고, 기한 내에 신고하는 것이 중요합니다.
✅ 요약 정리
- 복식부기 의무자는 전문직이거나 일정 수입금액을 초과하는 사업자입니다.
- 장부 미작성 시 가산세 등 중대한 불이익이 따릅니다.
- 홈택스 또는 세무대리인을 통한 정확한 신고가 권장됩니다.
